Пенсіонерка Фото: Мінсоцполітики
Згідно із Законом України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», пенсія за віком призначається громадянам, які досягли встановленого віку та мають необхідний страховий стаж. Цю інформацію оприлюднив Пенсійний фонд України.
Страховий стаж визначається як період, протягом якого особа була зареєстрована в системі державного соціального страхування, за який здійснювалися внески на обов’язкове пенсійне страхування відповідно до чинного на той час законодавства, або за який внески були сплачені в рамках загальнообов’язкової системи.
У разі втрати трудової книжки після 1 січня 2004 року, це не ускладнює процедуру, оскільки дані про внески зберігаються в електронній системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду та не вимагають додаткового підтвердження.
Для періодів до 1 січня 2004 року основним джерелом підтвердження стажу залишається трудова книжка. За її відсутності або недостатніх записів, стаж може бути підтверджений:
- довідками з установ або правонаступників підприємств із посиланням на первинні документи;
- копіями наказів;
- особовими рахунками та платіжними відомостями;
- інформацією з реєстру застрахованих осіб;
- трудовими угодами;
- іншими документами, що фіксують періоди роботи.
Якщо документи втрачені повністю, стаж може бути засвідчений свідченнями мінімум двох осіб, які працювали з заявником на одному підприємстві та мають підтвердження власного стажу за відповідний період.
Перевірка страхового стажу через вебсайт Пенсійного фонду
Інформація про страховий стаж формується на підставі даних звітів роботодавців про нараховані доходи та сплачені внески, які передаються Державною податковою службою через міжвідомчий обмін.
Роботодавці зобов’язані щомісяця подавати звіти про заробітну плату працівників протягом 20 днів після завершення місяця. Єдиний соціальний внесок (22% від доходу) сплачується роботодавцем окремо від зарплати працівника.
Стаж, набутий до 01.01.2004, враховується згідно з нормами минулого законодавства та підтверджується трудовою книжкою або альтернативними документами (довідки, дипломи, військові квитки тощо).
Окрім щомісячних звітів, роботодавці повинні оперативно інформувати про початок, зміни або припинення трудових відносин.
З 2021 року триває процес переходу від паперових трудових книжок до електронного формату. Електронні дані формуються як зі звітності роботодавців, так і шляхом оцифрування існуючих паперових документів.
Для внесення даних до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг необхідно завантажити скановані копії документів із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
У особистому кабінеті на вебпорталі доступні три вкладки для перегляду інформації:
- «Записи трудової книжки (за СПОВ)» – відображає дані про основне місце роботи згідно з обліком ПФУ;
- «Відцифрована ЕТК» – містить результати обробки сканів паперових документів;
- «Скан-копії трудової книжки» – дозволяє завантажувати оцифровані документи.
Скани трудових книжок також доступні у розділі «Мої звернення», незалежно від того, хто їх подавав. Реєстр застрахованих осіб об’єднує всю інформацію про стаж, включаючи періоди до 2004 року.
Для подання відомостей через кабінет роботодавця: авторизуйтесь за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Відомості про трудові відносини працівника», заповніть дані, додайте скани у форматі *.jpg або *.pdf, підпишіть та відправте.
Застраховані особи можуть подати документи через власний кабінет: авторизуйтесь на вебпорталі, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть відповідний пункт, завантажте скани, підтвердьте згоду на обробку даних, підпишіть КЕП та відправте.
