Канцтовари Фото: Getty Images
Реалізація канцелярського приладдя залишається стійким і рентабельним підприємництвом в Україні. Зацікавленість у канцтоварах проявляють офісні установи, навчальні заклади та індивідуальні споживачі. Юрист Богдан Янків зазначає, що для безперешкодного збуту канцтоварів через онлайн-платформи або соціальні мережі, потрібно оформити ФОП. Він роз’яснив, як це коректно здійснити, які збори сплачувати та як налагодити облік.
Визначення системи оподаткування та групи ФОП
Для комерції канцтоварами прийнятні дві категорії єдиного податку:
2 група ФОП — оптимальний варіант для тих, хто починає, та невеликих крамниць:
- Річний прибуток: 6 672 000 грн (2025), 7 211 598 грн (2026)
- Розмір єдиного податку: 1600 грн (2025), 1 729,40 грн (2026) – внесення щомісяця
- ЄСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – внесення щомісяця
- Без ПДВ
- Дозволено співпрацювати з юридичними особами
- До 10 працевлаштованих осіб
3 група ФОП — для масштабного підприємства:
- Річний прибуток: 9 336 000 грн (2025), 10 091 049 грн (2026)
- Розмір податку: 5% від прибутку (3% для платників ПДВ)
- ЄСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – внесення щоквартально
- Змога роботи з ПДВ при перевищенні 1 млн грн прибутку
- Нелімітована кількість працівників
- Відсутні обмеження на співпрацю з юрособами
Загальна система обкладання податками для канцтоварів невигідна через великі ставки податків: 18% податку на прибуток + 5% військового збору + ЄСВ.
Вірний вибір КВЕД для канцтоварів
Основні КВЕД для реалізації канцелярії:
- 47.62 — Роздрібний продаж газет та канцелярського приладдя у спеціалізованих магазинах. Пасує для фізичних точок продажу канцтоварів.
- 46.49 — Оптовий продаж інших товарів господарського використання. Потрібен для діяльності з корпоративними замовниками та офісами.
- 47.91 — Роздрібний продаж через інтернет. Обов’язковий для онлайн-продажів через веб-сайт, соцмережі, онлайн-платформи.
Додаткові КВЕД для розширення діяльності:
- 53.20 — Інша поштова та кур’єрська активність. Необхідний при створенні особистої доставки.
- 82.92 — Упаковка. Важливий для формування подарункових наборів канцелярії, корпоративних комплектів.
- 73.11 — Рекламні агентства. Для законного просування продукції та маркетингових заходів.
“Податкове законодавство не лімітує число КВЕД для ФОП, отже можливо зазначити всі потенційно необхідні типи активності при реєстрації”, – зауважує Богдан Янків.
Облік товару: від закупівлі до збуту
Під час закупівлі канцтоварів у постачальників потрібно отримувати:
- Накладні з детальним переліком товарів
- Чеки або квитанції при оплаті готівкою
- Акти прийняття-передачі товару
- Рахунки-фактури від постачальників
Всі вихідні документи зберігаються протягом 3 років для податкової ревізії.
Організація обліку товарних резервів включає:
- Прибуткові накладні — фіксують надходження товару на склад із зазначенням кількості, ціни закупівлі, сумарної вартості.
- Інвентаризаційні описи — здійснюються щокварталу або щомісяця для перевірки залишків.
- Книга обліку товарів — ведеться в цифровому або паперовому вигляді з фіксацією руху кожної позиції.
- Видаткові накладні — оформлюються при продажу товару оптовим покупцям.
ФОП на спрощеній системі ведуть Книгу обліку доходів, куди щодня вносять:
- Суму виторгу за день
- Номери фіскальних чеків РРО
- Надходження на розрахунковий рахунок
- Готівкові надходження
Для 3 групи з ПДВ додатково ведеться облік податкових накладних, ведення обліку та витрат за державним зразком.
РРО для комерції канцтоварами обов’язковий при:
- Продажі товарів за готівку фізичним особам
- Прийомі оплати банківськими картками в крамниці
- Діяльності через онлайн-платформи з фізособами
РРО не потрібен, якщо:
- Працюєте виключно за безготівковим розрахунком з юрособами та ФОП
- Продаєте товар з доставкою та оплатою на розрахунковий рахунок
Юрист підкреслює, що підприємництво з продажу канцтоварів на ФОП може бути вигідним при коректній організації обліку та дотриманні податкового законодавства. Ключові складові успіху: вибір оптимальної системи обкладання податками, налагодження обліку товарних резервів, використання сучасних РРО-рішень та постійний моніторинг за змінами в законодавстві.