“`html
Договір в електронній формі Фото: Міністерство юстиції
Поступ цифрових технологій відкрив новітні горизонти для взаємодії громадян і підприємництва. Нині все більше угод укладаються у цифровому вигляді, що дає змогу заощаджувати час і полегшує процес взаємодії між сторонами. У той самий час, укладання угод в електронному форматі має певні особливості, які визначені законодавством і забезпечують їхню юридичну дійсність і належний захист прав учасників. Міністерство юстиції детально роз’яснює головні аспекти оформлення угод у цифровій формі.
Що таке електронний договір
Згідно з Законом України «Про електронну комерцію», електронний договір — це порозуміння двох чи більше суб’єктів, націлене на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і зобов’язань, яке оформлене у цифровому вигляді.
Разом із цим, Цивільний кодекс України чітко визначає, що договір, підписаний із використанням інформаційно-комунікаційних систем за згодою суб’єктів, визнається укладеним у письмовій формі. Отже, цифровий договір прирівнюється до звичайного письмового документа та володіє повною юридичною силою.
Оформити його можливо як у вигляді окремого цифрового документа, так і в полегшеній формі — через обмін електронними повідомленнями, підтвердженням замовлення на сайті тощо. Як і класичний договір, електронний повинен мати всі суттєві умови для відповідного виду угоди. Ігнорування цих вимог може спричинити визнання договору недійсним або неукладеним. Зміст цифрового договору може містити процедуру його оформлення, правила обміну електронними повідомленнями, технічні засоби ідентифікації суб’єктів та інші умови, суттєві для виконання домовленостей.
Вимоги до оформлення договору. Специфіка електронного варіанту
Цифровий договір повинен включати всі важливі умови для конкретного виду угоди. У разі їх відсутності, договір може бути визнано неукладеним або недійсним. Окрім ключових умов, передбачених Цивільним кодексом України, цифровий договір може містити:
- технологію (алгоритм) його оформлення;
- порядок створення та накладання електронних підписів;
- можливість і порядок внесення правок;
- метод і порядок прийняття пропозиції (акцепту);
- правила обміну електронними повідомленнями під час реалізації зобов’язань;
- технічні інструменти ідентифікації сторін;
- порядок виправлення помилково відправленого акцепту;
- посилання на інші електронні документи, які є складовою частиною договору, і порядок доступу до них;
- правила зберігання та надання електронних документів;
- умови створення та отримання паперових копій;
- можливість вибору мови під час укладення та виконання угоди;
- іншу інформацію, важливу для суб’єктів.
Отже, вимоги до цифрового договору є не менш строгими, аніж до звичайного письмового.
Підписання електронного договору
Підписання цифрового договору гарантує ідентифікацію підписанта, підтвердження його згоди з умовами і цілісність документа. Згідно з Законом України «Про електронну комерцію» моментом підписання електронної угоди є застосування:
- електронного підпису відповідно до законодавства України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», за умови використання засобу електронного цифрового підпису кожною зі сторін угоди;
- електронний підпис одноразовим ідентифікатором, визначеним цим Законом;
- аналога власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного чи іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) за письмовою згодою сторін, у котрій повинні бути зразки відповідних аналогів власноручних підписів.
Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» встановлює, що кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку саму юридичну силу, як і особистий підпис, а також має презумпцію його відповідності особистому підпису.
Укладення та підтвердження договору
Пропозиція укласти угоду може бути надана шляхом розміщення оферти онлайн або надсилання електронного листа. Акцепт може бути наданий через заповнення електронної форми, відправлення відповіді або вчинення дій, що свідчать про прийняття пропозиції, якщо зміст цих дій чітко роз’яснено в інформаційній системі, де розміщено таку пропозицію.
З моменту отримання відповіді цифровий договір вважається підписаним. При цьому продавець (виконавець) повинен засвідчити отримання замовлення, а споживач повинен одержати підтвердження укладання правочину у вигляді цифрового документа, квитанції, чека чи іншого документа.
Визнання електронних документів в суді
Цифрові документи, що стосуються електронної угоди, можуть надаватися як докази суб’єктами та іншими особами, які беруть участь у судовому розгляді справи. Відповідно до статті 76 Цивільного процесуального кодексу України, доказами вважаються будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що мають значення для справи. Дані встановлюються такими засобами, як: письмові, речові та цифрові докази.
Згідно з частиною першою статті 95 Цивільного процесуального кодексу України, письмовими доказами є документи (за винятком електронних документів), які містять інформацію про обставини, що мають важливе значення для правильного вирішення спору.
Стаття 100 Цивільного процесуального кодексу України визначає, що цифровими доказами є інформація в електронному (цифровому) форматі, що містить відомості про обставини, які мають значення для справи (зокрема, цифрові документи, графічні зображення, відео- та аудіозаписи, веб-сторінки, повідомлення, бази даних тощо). Такі докази можуть подаватися в оригіналі або в електронній копії, на котру накладено кваліфікований електронний підпис. Паперова копія електронного доказу не є письмовим доказом, однак може бути використана за умови засвідчення у порядку, передбаченому законом.
Аналогічні положення містяться у Господарському процесуальному кодексі України та Кодексі адміністративного судочинства України. Таким чином, цифрові докази визнаються окремим видом доказів, нарівні з письмовими.
Цифрові договори — це прогресивний та комфортний метод оформлення угод, що дозволяє прискорити бізнес-процеси без втрати юридичної сили документів. Вони прирівнюються до письмових угод, визнаються судами та гарантують належний захист прав суб’єктів.
Міністерство юстиції наголошує: укладаючи угоди в електронному вигляді, ретельно перевіряйте зміст документа і спосіб його підписання. Застосовуйте надійні інструменти електронної ідентифікації, зберігайте підтвердження угоди та, по можливості, обирайте кваліфікований електронний підпис. Це захистить ваші права та допоможе уникнути ризиків, пов’язаних із можливим оскарженням угоди.
“`