Пенсіонерка Фото: Мінсоцполітики
Згідно із Законом України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», громадяни, які досягли пенсійного віку та мають необхідний страховий стаж, мають право отримувати пенсію за віком. Цю інформацію підтверджує Пенсійний фонд України.
Страховий стаж визначається як період, коли особа перебувала під державним соціальним страхуванням, за який сплачувалися внески на обов’язкове пенсійне страхування відповідно до чинного законодавства на той час або загальнообов’язкового страхування з подальшою сплатою внесків.
У разі втрати трудової книжки після 1 січня 2004 року, коли трудова діяльність розпочалася пізніше цієї дати, відтворення інформації можливе через систему персоніфікованого обліку Пенсійного фонду, де дані про внески зберігаються автоматично. До 1 січня 2004 року основним підтвердженням трудового стажу залишається трудова книжка. Якщо її втрачено або записи недостатні, стаж можна підтвердити такими документами:
- довідками з підприємств (правонаступників) або архівів із зазначенням первинних джерел;
- копіями наказів;
- особовими рахунками та платіжними відомостями;
- даними з реєстру застрахованих осіб;
- трудовими договорами;
- іншими документами, що фіксують періоди роботи.
За відсутності документів стаж підтверджується свідченнями як мінімум двох осіб, які працювали з заявником на одному підприємстві та мають докази власної трудової діяльності за відповідний період.
Перевірка страхового стажу через вебсайт Пенсійного фонду
Інформація про страховий стаж формується на основі звітів страхувальників про нараховані доходи та сплачені внески, які надходять до Пенсійного фонду від Державної податкової служби через міжвідомчий обмін. Страхувальники (роботодавці) зобов’язані щомісяця, протягом 20 днів після звітного місяця, подавати дані про працівників. Єдиний соціальний внесок (22% від доходу) сплачується роботодавцем окремо від заробітної плати.
Стаж, набутий до 01.01.2004, враховується згідно з минулим законодавством і підтверджується трудовою книжкою або альтернативними документами (довідки, дипломи, військові квитки тощо).
Крім щомісячних звітів, страхувальники повинні оперативно інформувати про початок, зміни або припинення трудових відносин. З 2021 року відбувається перехід на електронний облік трудової діяльності. Електронні трудові книжки формуються на основі цифрових звітів та оцифрованих паперових документів.
Дані про трудову діяльність передаються до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг у вигляді сканованих копій з обов’язковим електронним підписом (КЕП).
У особистому кабінеті на вебпорталі доступні такі функції:
- Вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)» – відображає основні трудові відносини на основі даних Пенсійного фонду;
- Вкладка «Відцифрована ЕТК» – містить інформацію з оброблених сканованих копій;
- Вкладка «Скан-копії трудової книжки» – дозволяє завантажити цифрові копії документів.
Скан-копії трудових книжок відображаються у розділі «Мої звернення» незалежно від джерела подачі. Реєстр застрахованих осіб об’єднує дані про весь стаж, включно з періодами до 2004 року.
Для подання відомостей через кабінет страхувальника необхідно: увійти за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати «Відомості про трудові відносини працівника», заповнити дані, додати скани документів (*.jpg або *.pdf), підписати та відправити.
Застраховані особи можуть подати документи через власний кабінет: авторизуватися за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Відомості про трудові відносини», завантажити скани, підтвердити згоду на обробку даних, підписати та відправити.
