Google Calendar впроваджує довгоочікуване оновлення, яке покликане полегшити життя користувачам, позбавивши їх від надокучливого спаму з електронних листів про підтвердження участі в заходах. Тепер організатори зустрічей матимуть вибір: отримувати сповіщення про кожну відповідь від запрошених чи ні.
Ефективне керування сповіщеннями
Багато хто з користувачів Google Calendar стикався з проблемою перевантаження вхідних повідомлень електронними листами про підтвердження участі (RSVP) та автоматичними відповідями. Хоча відстеження присутності гостей є важливим, нескінченний потік таких листів може стати справжньою проблемою. Нове оновлення Google Calendar спрямоване на вирішення саме цього недоліку.
Технологічний гігант оголосив про запуск нової функції в Google Calendar. Ця опція дозволяє організаторам зустрічей або їхнім делегатам самостійно визначати, чи бажають вони отримувати електронні листи з підтвердженнями участі та автоматичними відповідями (наприклад, повідомлення про відсутність на робочому місці). Назва цієї функції — “Отримувати електронний лист, коли гості відповідають”. Вона буде розташована безпосередньо над полем для введення опису події.
Принцип роботи нової функції
За замовчуванням ця нова настройка буде активованою. Щоб уникнути отримання відповідей, користувачеві потрібно буде зняти позначку з відповідного поля. Якщо опція “Отримувати електронний лист, коли гості відповідають” буде вимкнена, це означатиме наступне:
- Організатори не отримуватимуть електронні листи з відповідями від гостей, які використовують Google Calendar. Проте статус участі цих гостей все одно буде відображатися в події календаря.
- Організатори не отримуватимуть електронні листи з відповідями від гостей, які використовують сторонні календарі (наприклад, Outlook). У такому випадку статус участі цих гостей не буде відображатися в події календаря.
- Організатори не отримуватимуть жодних автоматичних відповідей електронною поштою.
Ця функція може бути особливо корисною для організації великих зустрічей. Google зазначає, що при створенні повторюваної події ця настройка застосовується до всієї серії. Поступове розгортання нової функції для клієнтів Google Workspace, передплатників Workspace Individual та користувачів особистих облікових записів Google вже розпочалося.
Джерело новини: www.androidauthority.com