Цифровізація трудової книжкиНадіслали трудову книжку для переведення в цифровий формат, але статус місяцями не змінюється? Це не обов’язково свідчить про втрату документів чи виникнення труднощів. Роз’яснюємо, де моніторити стан трудової книжки та що означають позначки у системі Пенсійного фонду.
Як відстежити статус трудової книжки
Згідно з даними ПФУ, відомство продовжує процес трансформації паперових трудових книжок в електронні. Громадяни або їхні роботодавці мають змогу самостійно надавати документи через вебпортал електронних послуг ПФУ.Після завантаження документації ви можете перевірити, на якій стадії обробки вона знаходиться, у розділі «Мої звернення».Ваш резервний варіант на будь-який непередбачений випадок — кредитна картка з привабливими умовами. Обирайте в зручному каталозі на Finance.ua. 💳Під час процесу оцифрування можливі такі статуси:
- «Подано» — документи були отримані та зареєстровані, але процес їх опрацювання ще не розпочато;
- «В роботі» — співробітники ПФУ здійснюють перевірку документів та вносять відповідну інформацію до Реєстру застрахованих осіб;
- «Виконано» — документи були успішно опрацьовані, а відомості інтегровані до Реєстру;
- «Скасовано виконання» — процес обробки документів не вдався.
Найчастіше питання викликає статус «В роботі». Якщо він тривалий час не оновлюється, це ще не свідчить про проблеми з документами.
Причини тривалого статусу «В роботі» для трудової книжки
Цей статус означає, що ПФУ вже отримав та прийняв документи до розгляду. Вони можуть перебувати у загальній черзі, а фахівці здійснюють перевірку коректності та повноти наданих скан-копій.Швидкість обробки залежить від обсягу запитів, складності перевірки та потреби в додатковому аналізі певних записів.Про
Кінцевий термін оцифрування трудових книжок: ПФ пояснив подальші кроки
ПФУ застосовує дві черги обробки — загальну та пріоритетну. До пріоритетної черги включаються документи осіб, яким терміново потрібно підтвердити страховий стаж, особливо тих, хто звернувся за оформленням або перерахунком пенсії.Таким чином, документи різних заявників можуть оброблятися з різною оперативністю.Якщо статус «В роботі» тривалий час не змінюється, повторне подання документів зазвичай не потрібне. Проте, варто переконатися, що всі сторінки трудової книжки завантажені, скан-копії є якісними, кольоровими, і записи, підписи, печатки, а також серія та номер документа чітко видно.Місце для вашої рекламиЯкщо ж документи отримали позначку «Скасовано виконання», причиною можуть бути нечіткі або неповні скани, відсутність необхідних сторінок, помилки під час завантаження або невідповідність документів встановленим нормам.Раніше ми інформували, що до 10 червня 2026 року в Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. До цієї дати громадянам рекомендовано було здійснити оцифрування паперових трудових книжок. Слід зазначити, що жодні штрафні санкції за несвоєчасне подання документів не передбачені, однак у майбутньому це може спричинити певні незручності.
Світлана ВишковськаРедакторЗа матеріалами: Finance.ua# Стаж# Пенсійний фондМісце для вашої реклами