Звички, які заважають ефективній дистанційній роботі (інфографіка)Віддалене виконання обов’язків вимагає постійної самоорганізації, дисципліни та вміння довго концентруватися на завданнях.Work.ua ділиться шістьма помилками, яких варто уникати під час віддаленої роботи, ми виділили ключові моменти.
Інфографіка створена finance.ua за допомогою ШІ
Робота в піжамі
Варто готуватися до нового дня приблизно так само, якби треба було прямувати до офісу. Це означає одягнути звичайний повсякденний одяг, оскільки піжама навряд чи допоможе налаштуватися на робочий ритм. Дослідження Північно-Західного університету США показало: незалежно від професії, люди демонструють кращу результативність у виконанні завдань, коли одяг, який вони вдягають, має для них певне символічне значення.До того ж охайний зовнішній вигляд позбавить потреби поспіхом облаштовувати себе щоразу, коли раптово розпочинається відеодзвінок.
2. Робота в ліжку
Якщо вдається продуктивно виконувати роботу з дивана чи ліжка — це чудово. Але для більшості людей це виявляється непростим завданням: тіло звикає асоціювати ці місця з відпочинком, а не з робочим фокусом, тому концентруватися там складніше, ніж може здатися.Універсального робочого місця, яке підійде усім, не існує. Доведеться трохи поекспериментувати, аби зрозуміти, яка організація простору працює саме для вас. Але бажано, щоб домашнє робоче місце якнайбільше нагадувало офісне.
Віддалена робота: хто може отримати від 45 тис. грн
Важливим є також освітлення. Дослідження показують, що холодне світло може сприяти підвищенню продуктивності. Якщо вдома достатньо природного світла, краще облаштувати робоче місце ближче до вікна. Це створює комфорт для очей, а дослідження також пов’язують природне освітлення з кращим настроєм, підвищеною енергійністю та уважністю.
3. Зникати
Під час роботи з дому важко повністю відсторонитися від побутових завдань.Проблема виникає тоді, коли домашні справи починають непомітно поглинати робочий час: прання перетворюється на генеральне прибирання, а коротка перерва — на години поза зв’язком.Головне правило просте: власні хатні клопоти не повинні ставати причиною, через яку колеги чекають на відповідь довше, ніж це прийнятно.
4. Забути про здоров’я
Якщо порахувати кроки за день, коли працюєш віддалено, виявиться, що їх не більше 1000−1500. Здається, що це можна легко надолужити ввечері довгою прогулянкою чи тренуванням, але це не зовсім так.
Неофіційна робота: які штрафи та ризики
Дослідники Маастрихтського університету перевіряли, чи здатне одне інтенсивне тренування компенсувати наслідки багатогодинного сидіння протягом дня, і дійшли висновку, що ні. Коли фізична активність рівномірно розподілена малими порціями протягом дня (трохи пройтися, зробити кілька присідань), це впливає на чутливість до інсуліну та обмін речовин значно краще, ніж один тривалий вечірній забіг після цілого дня сидіння.Тому варто планувати фізичну активність не лише вранці чи ввечері, а й протягом робочого дня.
5. Не мати структури
Вдома значно легше відволікатися на особисті справи. Ви фізично доступніші для людей, з якими ви живете або спілкуєтеся поза роботою. Наприклад, ви з партнером обоє працюєте віддалено: одному прилетів терміновий виклик, а другий саме в цей момент бажає поділитися новиною чи просто перекинутися кількома словами. Відмовити незручно, але фокус уже втрачено. Або дитина повертається зі школи саме в розпал важливого завдання і хоче розповісти, як пройшов день. Тут і байдужим не залишишся, але й роботу відкласти на годину теж неможливо.
Робота за сумісництвом: що заборонено, а що ні
Такі моменти неминучі, і повністю уникнути їх не вдасться. Та й не варто, бо це живі стосунки, а не перешкода. Але можна досягти попередніх домовленостей: наприклад, показувати на пальцях чи жестом «5 хвилин і я звільнюся», а не одразу переходити до розмови. Або запровадити правило: якщо двері зачинені чи навушники вдягнені, це означає, що зараз не найкращий час.Саме тому потрібні структура та більш-менш сталий графік, якого слід дотримуватися.
6. Сприймати гнучкість як необмежену свободу
Необмежена свобода діяти на власний розсуд, без жодних умов — це і є карт-бланш. Саме так іноді ми починаємо розуміти можливість працювати з дому: якщо ніхто не спостерігає, коли ви сідаєте за ноутбук і коли встаєте, то формальний робочий день втрачає своє значення.Та коли ніхто не бачить, як і що ви робите, легко послабити самоконтроль — почати відкладати справи, зсувати графік, ігнорувати дедлайни. Спочатку це здається безпечним: сьогодні затримався з відповіддю на годину, завтра переніс завдання на «трохи пізніше». Але без контролю такі дрібні поступки накопичуються, і робочий режим поступово руйнується.Якщо встановлено графік з 9 до 18, це означає, що весь цей час необхідно бути на зв’язку з командою та оперативно відповідати. Якщо є дедлайн — завдання здається саме в зазначений термін. А якщо до завдання залучені колеги з інших відділів, варто враховувати і їхній робочий графік, а не підлаштовувати комунікацію виключно під власну зручність.Місце для вашої рекламиМи вже писали, що віддалена робота давно не обмежується лише сферою IT чи SMM, з дому можна працювати продавцем, рекрутером, репетитором, логістом, оператором і навіть у деяких робітничих професіях.Найбільше вакансій із можливістю працювати віддалено припадає на категорію «Роздрібна торгівля / продажі / закупівлі». Медіанна заробітна плата у вакансіях із можливістю працювати дистанційно тут становить 20 тис. грн.Раніше ми також розповідали про роботу за сумісництвом: що дозволено, а що ні. Стаття 21 Кодексу законів про працю прямо дозволяє людині працювати одночасно на кількох підприємствах. Право на працю гарантується і Конституцією (ст. 43). Тому заборона будь-якого підробітку в трудовому договорі суперечить законодавству і не є чинною.Винятки існують лише для окремих категорій: державні службовці, посадовці, керівники державних підприємств, судді, поліцейські тощо — для них обмеження встановлені спеціальними законами.Для звичайного співробітника приватної компанії заборонити підробіток «просто тому, що так бажає роботодавець», не можна.
Тетяна БереговаКореспондент-редакторЗа матеріалами: Finance.ua# РоботаМісце для вашої реклами