class=”ArticleImagestyles__ImageWrapper-sc-lvd8v9-0 cWMVnY”>
Адвокат пояснила, як підтвердити стаж без трудової книжки та що робити, якщо свідки за кордономЯкщо трудова книжка втрачена, згоріла або опинилася на окупованій території, а електронний реєстр не містить даних про роки роботи до 2004-го. У такому разі довести стаж буває складно, але цілком можливо.Про це розповіла РБК-Україна адвокатка Діна Дрижакова, керівниця юридичної компанії Prima Leader Group.З 1 січня 2004 року обчислення стажу відбувається на основі даних системи персоніфікованого обліку. За попередні періоди враховуються записи в трудовій книжці.За відсутності документа, або якщо він містить неточні чи некоректні відомості, періоди роботи можна підтвердити іншими паперами. Це можуть бути довідки від установ, виписки з наказів, особові справи, відомості про заробітну плату, посвідчення та письмові трудові угоди.
Які періоди стажу можуть не врахувати та чому (пояснення ПФ)
Окремо адвокат зазначила, що для підприємств, які розташовані на окупованій території, передбачена додаткова можливість.«Якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, є можливість підтвердити пільговий стаж не лише довідками, що свідчать про специфіку роботи, а й за даними з реєстру застрахованих осіб», — розповіла Дрижакова.Якщо ж у трудовій книжці є виправлення або неточності за період до 2004 року, а підприємство розташоване на тимчасово окупованій території, встановленням стажу займаються спеціальні комісії при головних управліннях Пенсійного фонду.
Хто може виступити свідком
Порядок опитування свідків регламентується постановою Кабміну від 1993 року. Територіальний орган Пенсійного фонду запрошує свідка протягом трьох робочих днів від моменту звернення заявника.Однак, вимоги до самих свідків є доволі суворими:
- їх має бути щонайменше двоє;
- вони повинні знати заявника як колегу по спільній роботі на одному підприємстві або в одній системі;
- свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхню роботу на цьому ж підприємстві за той самий період.
«Ключовий момент: свідки повинні мати документи, що підтверджують їхню власну роботу на цьому підприємстві за той самий період, який вони підтверджують для вас», — наголосила адвокат.
Як накопичувати пенсійний стаж без роботи
Свідчення з-за кордону
Найбільші труднощі виникають, коли колишні колеги виїхали в інші країни. За словами Дрижакової, письмові чи нотаріально засвідчені свідчення з-за кордону фонд в адміністративному порядку зазвичай не приймає.Опитування свідків проводять виключно особисто співробітники Пенсійного фонду. Свідок повинен фізично прибути до сервісного центру ПФУ в Україні з паспортом та власною трудовою книжкою.
Пенсіонерам 60+, 65+, 70+ важлива інформація! Як зараховують радянський стаж до пенсій (відео)
«Навіть якщо свідок засвідчить свої показання у закордонного нотаріуса (із проставленням апостилю/консульською легалізацією та перекладом), органи ПФУ майже гарантовано відмовлять у зарахуванні стажу на цій підставі, посилаючись на відсутність у порядку № 637 механізму письмового/нотаріального опитування», — пояснила адвокат.
Що робити, коли свідки перебувають за кордоном
Адвокат запропонувала два шляхи вирішення цієї проблеми. Перший – звернення до суду з позовом до ПФУ.Свідок, який перебуває за кордоном, може надати свідчення в суді через відеозв’язок, скориставшись системою «Дія» або через консульську установу України. Він також може оформити письмову заяву, підпис на якій завіряється нотаріально з апостилем або в консульстві. Суд оцінює такі докази разом з іншими матеріалами справи.
Хто може отримати пенсію навіть з 1 роком стажу
Другий варіант підійде, якщо свідок має можливість тимчасово повернутися до України. У такому разі він має право звернутися до будь-якого працюючого сервісного центру ПФУ, навіть не за місцем реєстрації, наприклад, у Львівській чи Закарпатській області.
Альтернативні докази замість свідчень
За словами Дрижакової, пошук свідків є крайнім заходом. На практиці суди та ПФУ віддають перевагу непрямим письмовим доказам.Якщо підприємство було ліквідовано, документи могли бути передані до міських, районних чи обласних архівів. Довідки про заробітну плату за формою 132 та накази про прийняття або звільнення підтверджують стаж без необхідності залучення свідків.
Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство ліквідоване (поради юриста)
«Стаж можуть підтвердити навіть профспілкові квитки, якщо в них є відмітки про сплату внесків. Також підійдуть виписки з розрахункових книжок, письмові трудові договори, характеристики та перепустки», — додала юристка.
Алгоритм дій для осіб, які втратили трудову книжку:
- Подати заяву на пенсію з усіма наявними документами та отримати офіційну письмову відмову від ПФУ.
- Оформити заяви від закордонних свідків через консульство України – це дешевше і не потребує апостилю.
- Оскаржити відмову фонду в окружному адміністративному суді.
«Судова практика Верховного Суду та касаційного адміністративного суду є сталою: відсутність записів у реєстрі чи втрата архівів не за формою не повинна позбавляти громадянина права на пенсійне забезпечення, якщо фактично від роботи особа була позбавлена з незалежних від неї обставин (окупація, бойові дії)», — підсумувала Дрижакова.За матеріалами: Finance.uaМісце для вашої реклами