Листування з Податковою службою Фото: Getty Images
Направили листа до фіскальної служби через Електронний кабінет і очікуєте на зворотний зв’язок? А ви переконані, що ваше прохання офіційно зареєстроване? У випадку, якщо документ не пройшов реєстрацію в системі ДПС, контролюючий орган має законне право його ігнорувати. Адвокат Богдан Янків пояснює, як коректно вести переписку з податковою за допомогою електронного кабінету, як встановити факт доставки та змусити податкову структуру дотримуватись часових меж для відповіді.
“Значна частина платників помилково думають, що якщо вони передають декларації онлайн, то автоматично перейшли на повноцінний обмін документами в електронному вигляді з податковою. Фактично, це дві абсолютно різні процедури з різними юридичними наслідками”, – зазначає Богдан Янків.
Електронна звітність
Коли ви вперше підписали електронний звіт (декларацію), ви автоматично надали згоду на електронний обмін документами виключно для звітності. Ніяких додаткових заяв подавати не потрібно. Це звичайний стандарт, який діє за замовчуванням.
Електронне листування
Повноцінний електронний обмін повідомленнями означає, що ви погоджуєтесь отримувати через Електронний кабінет всі без винятку офіційні папери від податкової:
- Запити від контролюючих органів
- Податкові повідомлення-рішення (ППР)
- Повідомлення про організацію перевірок
- Відповіді на ваші запити
- Будь-які інші офіційні папери
Заява J/F1391602 — запорука електронного листування
Для переходу на повноцінний електронний обмін повідомленнями, необхідно добровільно надати спеціальну заяву за формою J/F1391602. Це ваша офіційна згода на те, що всі папери від податкової будуть надходити виключно в Е-кабінет.
“Вкрай важливо: Після подачі цієї заяви документ, відправлений податковою в Електронний кабінет, автоматично розцінюється як вручений. Датою вручення стає дата з квитанції про доставку, яку система формує автоматично. І саме з цього моменту починається відлік всіх термінів: на відповідь, на оскарження, на підготовку до перевірки”, – акцентує Богдан Янків.
Якщо ви не бажаєте електронного листування
“Це ваше законне право. Просто не подавайте заяву J/F1391602. В такому випадку юридичну силу матимуть лише документи, вручені вам у друкованому вигляді — особисто в руки або поштою. І тільки з дати паперового вручення почнуть рахуватися часові рамки”, – стверджує Богдан Янків.
При цьому ви, як і раніше, маєте можливість:
- Подавати електронну звітність
- Надсилати листи через Е-кабінет
- Використовувати всі сервіси системи
“Деякі податкові інспекції посилаються на норми ПКУ про воєнний стан і відправляють документи в Е-кабінет навіть без вашої заяви J/F1391602, вважаючи їх врученими. Судова практика тут неоднозначна: певна частина судів підтримує податківців, інша — платників. Тому завжди перевіряйте вхідні документи в кабінеті, навіть якщо ви відмовилися від електронного листування”, – констатує Богдан Янків.
Покрокова інструкція: як відіслати листа податковій
Незалежно від того, подали ви заяву J/F1391602 чи ні, ви завжди маєте право направити свій документ податковій через Електронний кабінет. Контролюючий орган зобов’язаний його прийняти.
Крок 1: Підготовка документа. Відскануйте ваш документ у форматі PDF. Обмеження: розмір файлу не більше 5 МБ.
Крок 2: Заповнення реквізитів. Зайдіть до приватної частини Електронного кабінету → розділ “Листування з ДПС”. Заповніть обов’язкові поля:
- Код ДПІ: Виберіть зі списку податковий орган, до якого звертаєтесь.
- Тип документа: Визначте характер звернення:лист, скарга, заява, відповідь на лист ДПСУ, консультація
- Тематика звернення: Виберіть найбільш підходящий варіант зі списку.
- Короткий зміст: Опишіть суть звернення лаконічно, але інформативно.
- Файл документа: Додайте підготовлений PDF-файл.
Крок 3: Підписання та відправка. Накладіть свій кваліфікований електронний підпис на документ. Система перевірить підпис і дозволить відіслати лист.
